Любое событие, будь то свадьба, юбилей, детский праздник или корпоративное мероприятие - это светлое, радостное и торжественное воспоминание в жизни человека, но ему предшествует хлопотный и волнительный период подготовки.
Очень часто допускаются ошибки, которые дорого обходятся и оставляют негативные воспоминания. Если вы хотите, чтобы ваше торжество прошло безупречно, роскошно и незабываемо – наше ивент агентство поможет вам в этом!

В этом разделе мы расскажем вам об услугах и стоимости организатора событий.

 

Зона ответственности организатора:

В наше время сложно представить себя, самостоятельно делающим в своём доме дизайнерский евроремонт без посторонней помощи, или шьющим себе смокинг или свадебный наряд, или лечащим свой же больной зуб.

Да, сегодня мир услуг предоставляет нам море возможностей для нашего удобства, комфорта, надёжности, экономии и главное, дает нам лучшее! Человек выбирает себе профессию, обучается, проходит стажировку, годами практикуется и уже как специалист в своей области помогает другим, нуждающимся в его услуге.

Праздники устраивались с древних времен и всегда были светлой полосой в жизни человека. Были и люди, на которых возлагалась ответственность за проведение торжества, состоящего из множества деталей. Сегодня таких людей называют ивентер, свадебный организатор, распорядитель торжества, планировщик события. 

По уровню ответственности, нервного напряжения и затраченных часов – организатор событий одна из сложнейших и ответственных профессий! Например, свадебное торжество – это событие, которое бывает раз в жизни. Это самый важный праздник в жизни каждой девушки, а также двух совершенно чужих семей, которых в этот день, породнит любовь их детей. Готовясь к свадьбе, вы и мысли не допускаете, что что-то пойдет не так, и этот день станет незабываем только потому, что будет испорчен. Ведь каждая деталь в подготовке к свадьбе имеет большое значение в идеальном проведении самого торжества. Если подарить невесте разваливающийся букет, который не доживет до первых кадров дневной фотосессии, это трагедия, а значит, и ее свадьба мечты будет испорчена! Или же, выбирая подходящую для торжества площадку, вы ходите из ресторана в ресторан и встречаетесь с десятком ведущих, фотографов, видеографов, флористов и это только основа торжества, а сколько ещё наполнения в виде артистов, шоу-программ, спецэффектов и т.д.

За время подготовки к свадебному дню из-за множества свалившихся дел вы уже испытываете большой стресс, а что будет в день самого торжества? Даже если вы распределите зону ответственности на родственников, которые тоже хотят насладиться торжеством, выглядя подобающе событию. Представьте только, ведь весь тайминг сценария может рухнуть только из-за опаздывающих артистов, или молодожёнов, которые задержались на дневной прогулке!

Подготовка к любому торжеству - процесс очень стрессовый и сложный, ведь праздник состоит из множества нюансов:

✔️Составления списка гостей

✔️Выбор под количество гостей подходящего ресторана

✔️Создание концепции и стиля торжества

✔️Пригласительные

✔️Ведущий

✔️Фотограф

✔️Видеограф

✔️Агентство по оформлению цветами и декорациями

✔️Агентство по техническому оформлению

✔️Торт

✔️Кейтеринг на случай торжества на открытой площадке

✔️Составление подробного сценария, тайминга, режиссуры торжества

✔️Артисты, музыканты, танцоры, шоумены 

А если это свадебное торжество то ещё выбор свадебного платья, букета невесты, костюма жениха, колец, предсвадебная фотосессия, съёмка Love Story, организация фуршета с друзьями, свадебный кортеж, танец молодоженов.

 

И как из всего множества выбрать лучших, да ещё и оптимизировать бюджет?

Для этого сегодня существуют ивент агентства и организаторы-распорядители, которые берут на себя обязанность помочь вам организовать идеальное торжество.

Задача организатора, как профессионала, организовать мероприятие на очень высоком уровне исходя из возможностей и пожеланий клиента.

 

Организатор создает индивидуальную концепцию вашего события, подробный план действий, сценарий мероприятия, а также полностью контролирует подготовку и реализацию мероприятия, с задействованием всех перечисленных пунктов, а также помогает вам с решением возникших вопросов в ходе подготовки, ведь каждое событие имеет свои индивидуальные нюансы.

Имея обширные связи с подрядчиками, организатор помогает выбрать именно необходимые услуги по сниженным ценам с учетом скидок и бонусов. 

Он грамотно составляет бюджет мероприятия, для того чтобы ничего не забыть, а также чтобы уложиться в выделенные средства. 

Помогает показать, на каких статьях можно сэкономить, а какие заменить альтернативным вариантом.

 

Организатор придумает и реализует оригинальные идеи, сочетая эстетическую и эмоциональную составляющие. 

Как встретить гостей, как их развеселить, как показать всем вашу любовь, как всех объединить, где дать романтики, где действия, где отдыха, чтобы мероприятие прошло на одном дыхании и запомнилось на долгие годы. 

В обязанности организатора входит:

 

✔️Первичная консультация по процессу организации события.

✔️Неограниченные консультации по телефону, whats app переписке.

✔️Разработка общей концепции, стиля и различных идей.

✔️Выбор и бронирование места проведения торжества.

✔️Объяснения этикета, традиций и обрядов.

✔️Подбор надёжных, проверенных временем подрядчиков и всего необходимого для торжества.

✔️Назначение встреч и ведение переговоров со специалистами ивент-услуг.

✔️Составление договоров и условий оплаты с подрядчиками.

✔️Составление бюджета, его ведение и оптимизация.

✔️Разработка общей схемы оформления.

✔️Разработка сценария, церемония и ее репетиция.

✔️Разработка развлекательной программы гостей.

✔️Составление подробного сценарного плана банкета.

✔️Ознакомление подрядчиков с таймингом события.

✔️Логистика проекта и планирование доставок, монтажа и демонтажа всех привлечённых организатором подрядчиков.

✔️Брифинг всех задействованных на месте проведения.

✔️Надзор за подготовкой площадки, оформлением и установкой.

✔️Координация и управление всеми службами в день торжества.

✔️Встреча и рассадка гостей

✔️Решение форс-мажоров и устранение накладок.

✔️Расчёт с подрядчиками.  

Агентство "Алана" с 2005 года занимается организацией событий любого уровня и масштаба! 

Сегодня наш профессиональный опыт позволяет организовывать под ключ события в Казахстане, России, Турции, ОАЭ.

Хозяйка агентства, Алана, не только профессиональный организатор событий с 1999 года, но и международный свадебный эксперт и преподаватель в авторской академии ивента.

 

Как работает наше агентство:

На первой встрече вы рассказываете все ваши пожелания и в какой бюджет вы хотели бы уложиться. Мы задаём вам вопросы для создания оригинальной и индивидуальной концепции, консультируем вас по всем вопросам.

На второй встрече вы вносите предоплату 50% от суммы гонорара организатора и мы подбираем вам подходящий под количество гостей ресторан, создаем концепцию, стиль и цвет мероприятия, подбираем вам проверенных годами специалистов, артистов, подрядчиков, создаём тайминг торжества, прописываем детализированный сценарий. 
На третьей встрече вы вносите всем специалистам предоплаты и заключаете с ними договора.

Далее, все организационные моменты вы обсуждаете с организатором по Whats App и за день до ивента проводиться генеральная репетиция церемонии с молодоженами или виновниками торжества.

В день торжества, организатор и его команда координаторов контролируют все процессы по реализации идеального праздника.

 

Мы не несём ответственность за качество работы нанятых вами незнакомых нам специалистов, артистов, подрядчиков!

 

Услуга "Ивент консультант"