5782A8F7-5246-46DF-9A94-9FB79C4F55E1

Любое событие, будь то свадьба, юбилей, детский праздник или корпоративное мероприятие - это светлое, радостное и торжественное воспоминание в жизни человека, но ему предшествует хлопотный и волнительный период подготовки.
Очень часто допускаются ошибки, которые дорого обходятся и оставляют негативные воспоминания. 
Если вы хотите, чтобы ваше торжество прошло безупречно, роскошно и незабываемо – наше ивент агентство поможет вам в этом!

В этом разделе мы расскажем вам об услугах и стоимости организатора событий.

 

Зона ответственности организатора:

В наше время сложно представить себя, самостоятельно делающим в своём доме дизайнерский евроремонт без посторонней помощи, или шьющим себе смокинг или свадебный наряд, или лечащим свой же больной зуб.

Да, сегодня мир услуг предоставляет нам море возможностей для нашего удобства, комфорта, надёжности, экономии и главное, дает нам лучшее! Человек выбирает себе профессию, обучается, проходит стажировку, годами практикуется и уже как специалист в своей области помогает другим, нуждающимся в его услуге.

IMG 9760

Праздники устраивались с древних времен и всегда были светлой полосой в жизни человека. Были и люди, на которых возлагалась ответственность за проведение торжества, состоящего из множества деталей. Сегодня таких людей называют ивентер, свадебный организатор, распорядитель торжества, планировщик события. 

IMG 1781  копия

По уровню ответственности, нервного напряжения и затраченных часов – организатор событий одна из сложнейших и ответственных профессий! Например, свадебное торжество – это событие, которое бывает раз в жизни. Это самый важный праздник в жизни каждой девушки, а также двух совершенно чужих семей, которых в этот день, породнит любовь их детей. Готовясь к свадьбе, вы и мысли не допускаете, что что-то пойдет не так, и этот день станет незабываем только потому, что будет испорчен. Ведь каждая деталь в подготовке к свадьбе имеет большое значение в идеальном проведении самого торжества. Если подарить невесте разваливающийся букет, который не доживет до первых кадров дневной фотосессии, это трагедия, а значит, и ее свадьба мечты будет испорчена! Или же, выбирая подходящую для торжества площадку, вы ходите из ресторана в ресторан и встречаетесь с десятком ведущих, фотографов, видеографов, флористов и это только основа торжества, а сколько ещё наполнения в виде артистов, шоу-программ, спецэффектов и т.д.

139A0069  копия

За время подготовки к свадебному дню из-за множества свалившихся дел вы уже испытываете большой стресс, а что будет в день самого торжества? Даже если вы распределите зону ответственности на родственников, которые тоже хотят насладиться торжеством, выглядя подобающе событию. Представьте только, ведь весь тайминг сценария может рухнуть только из-за опаздывающих артистов, или молодожёнов, которые задержались на дневной прогулке!KS2B1921 - копия

Подготовка к любому торжеству - процесс очень стрессовый и сложный, ведь праздник состоит из множества нюансов:

✔️Составления списка гостей

✔️Выбор под количество гостей подходящего ресторана

✔️Создание концепции и стиля торжества

✔️Пригласительные

✔️Ведущий

✔️Фотограф

✔️Видеограф

✔️Агентство по оформлению цветами и декорациями

✔️Агентство по техническому оформлению

✔️Торт

✔️Кейтеринг на случай торжества на открытой площадке

✔️Составление подробного сценария, тайминга, режиссуры торжества

✔️Артисты, музыканты, танцоры, шоумены 

4WM 2585  копия

А если это свадебное торжество то ещё выбор свадебного платья, букета невесты, костюма жениха, колец, предсвадебная фотосессия, съёмка Love Story, организация фуршета с друзьями, свадебный кортеж, танец молодоженов.

 

И как из всего множества выбрать лучших, да ещё и оптимизировать бюджет?

IMG 0668

Для этого сегодня существуют ивент агентства и организаторы-распорядители, которые берут на себя обязанность помочь вам организовать идеальное торжество.

Задача организатора, как профессионала, организовать мероприятие на очень высоком уровне исходя из возможностей и пожеланий клиента.

 

Организатор создает индивидуальную концепцию вашего события, подробный план действий, сценарий мероприятия, а также полностью контролирует подготовку и реализацию мероприятия, с задействованием всех перечисленных пунктов, а также помогает вам с решением возникших вопросов в ходе подготовки, ведь каждое событие имеет свои индивидуальные нюансы.

IMG 3655  копия

Имея обширные связи с подрядчиками, организатор помогает выбрать именно необходимые услуги по сниженным ценам с учетом скидок и бонусов. 

Он грамотно составляет бюджет мероприятия, для того чтобы ничего не забыть, а также чтобы уложиться в выделенные средства. 

Помогает показать, на каких статьях можно сэкономить, а какие заменить альтернативным вариантом.

 

Организатор придумает и реализует оригинальные идеи, сочетая эстетическую и эмоциональную составляющие. 

Как встретить гостей, как их развеселить, как показать всем вашу любовь, как всех объединить, где дать романтики, где действия, где отдыха, чтобы мероприятие прошло на одном дыхании и запомнилось на долгие годы. 

54356

В обязанности организатора входит:

 

✔️Первичная консультация по процессу организации события.

✔️Неограниченные консультации по телефону, whats app переписке.

✔️Разработка общей концепции, стиля и различных идей.

✔️Выбор и бронирование места проведения торжества.

✔️Объяснения этикета, традиций и обрядов.

✔️Подбор надёжных, проверенных временем подрядчиков и всего необходимого для торжества.

✔️Назначение встреч и ведение переговоров со специалистами ивент-услуг.

✔️Составление договоров и условий оплаты с подрядчиками.

✔️Составление бюджета, его ведение и оптимизация.

✔️Разработка общей схемы оформления.

✔️Разработка сценария, церемония и ее репетиция.

✔️Разработка развлекательной программы гостей.

✔️Составление подробного сценарного плана банкета.

✔️Ознакомление подрядчиков с таймингом события.

✔️Логистика проекта и планирование доставок, монтажа и демонтажа всех привлечённых организатором подрядчиков.

✔️Брифинг всех задействованных на месте проведения.

✔️Надзор за подготовкой площадки, оформлением и установкой.

✔️Координация и управление всеми службами в день торжества.

✔️Встреча и рассадка гостей

✔️Решение форс-мажоров и устранение накладок.

✔️Расчёт с подрядчиками.  

3WM 0365  копия

Агентство "Алана" с 2005 года занимается организацией событий любого уровня и масштаба! 

Сегодня наш профессиональный опыт позволяет организовывать под ключ события в Казахстане, России, Турции, ОАЭ.

Хозяйка агентства, Алана, не только профессиональный организатор событий с 1999 года, но и международный свадебный эксперт и преподаватель в авторской академии ивента.

 

Как работает наше агентство:

На первой встрече вы рассказываете все ваши пожелания и в какой бюджет вы хотели бы уложиться. Мы задаём вам вопросы для создания оригинальной и индивидуальной концепции, консультируем вас по всем вопросам.

На второй встрече вы вносите предоплату 50% от суммы гонорара организатора и мы подбираем вам подходящий под количество гостей ресторан, создаем концепцию, стиль и цвет мероприятия, подбираем вам проверенных годами специалистов, артистов, подрядчиков, создаём тайминг торжества, прописываем детализированный сценарий. 
На третьей встрече вы вносите всем специалистам предоплаты и заключаете с ними договора.

Далее, все организационные моменты вы обсуждаете с организатором по Whats App и за день до ивента проводиться генеральная репетиция церемонии с молодоженами или виновниками торжества.

В день торжества, организатор и его команда координаторов контролируют все процессы по реализации идеального праздника.

 

Мы не несём ответственность за качество работы нанятых вами незнакомых нам специалистов, артистов, подрядчиков!

IMG 0398

Стоимость услуги "Организация события" в Бишкеке, под руководством и с личным присутствием на самом ивенте Аланы Городнянской - 2000 долларов (5 человек).

Стоимость услуги "Организация события" в Бишкеке с ивент агентством "Alana", под руководством Аланы Городнянской, но без ее присутствия на самом ивенте - 1000 долларов (5 человек).
 
Стоимость услуги "Организация события" в Алмате, под руководством и с личным присутствием на самом ивенте Аланы Городнянской - 2000 долларов (5 человек)

Стоимость услуги "Организация события" в Турции, под руководством и с личным присутствием на самом ивенте Аланы Городнянской - 1000 долларов (5 человек)

При заключении договора с агентством вы вносите предоплату 50% от общей суммы, указанной в договоре. Оставшиеся 50% вы выплачиваете не позднее, чем за 3 суток до вашего события! 

20 - копия 

Услуга "Ивент консультант"

У каждого уважающего себя ивент агентства есть фиксированный гонорар на услугу «Организация торжества».
Наше агентство не исключение!
Но как быть тем, у кого нет возможности оплатить услугу профессионального организатора, которая сегодня варьируется от 1000$ до 2000$?
Ведь ещё есть ресторан со стоимостью меню на каждого гостя от 1500 сом до 4500 сом, есть дополнительные закупы (напитки, алкоголь, фрукты, сладости), торт, фотограф, видеограф, ведущий, музыканты, шоу, танцы, оформление.
 
В идеале, было бы правильно начать планирование всего торжества с профессионального организатора, у которого огромная база лучших вариантов и всевозможных скидок. Но клиент, в последнюю очередь думает об этом, когда устаёт от суеты и понимает, что в день торжества будет слишком много ответственности и нагрузки.
 
DSC 9449  копия 
 
Да и из-за некоторых недобросовестных организаторов у многих клиентов складывается картина, что во всем будет обман и наценка на услуги подрядчиков.
 
Все начинается со звонка и записи на предварительную встречу. На первой встрече мы знакомимся и проводим подробную консультацию по нашим услугам и возможностям.
Часто наши пары и клиенты находятся за пределами Кыргызстана и благо есть возможность провести такую встречу через Whats App, Skype, Zoom.
Далее, вы можете нанять наше ивент агентство, согласившись на гонорар от 1000$ и выше (в зависимости от масштаба ивента) и не заниматься самостоятельно подготовкой или проведением вашего торжества, или остановиться на втором варианте - «Ивент консультант».
 
0B3A5975  копия 
 
Что входит в эту услугу:
 
Профессиональный организатор (Алана Городнянская) исходя из всех ваших пожеланий, создаёт концепцию торжества
 
Предлагает на ваш выбор лучшие рестораны и лучших специалистов подходящих под ваши пожелания (5-7 вариантов на каждый пункт с подробной характеристикой и стоимостью).
 
Создаёт для вас чек-лист с последовательностью действий в процессе подготовки (что и в какой день важно сделать, какие встречи провести, что закупить, за что внести предоплату и так далее).
 
Создаёт поминутный сценарий из того наполнения, которое вы выберите, а также смету расходов.
 
Проводит совместную встречу с ведущим и создаёт группу Whats App, в которой вы будете неограниченно получать консультацию по всем вопросам.
 
Всей подготовкой, встречами, оплатами, закупами, дегустациями вы занимаетесь самостоятельно, но под  координированием организатора.
 
В день торжественного события, для того, чтобы вы могли отдохнуть и не распределять «зону ответственности» по родственникам, которые тоже хотят насладиться праздником, вы можете нанять в нашем агентстве профессионального координатора, в этом случае у вас будет помощник на торжестве, который проконтролирует готовность зала за несколько часов до ивента.
 
DSC 9367  копия
 
Стоимость услуги "Ивент консультант" - 500 долларов.
 
Стоимость услуги "Координатор события" в Бишкеке - 200 долларов.
 
DSC 9370  копия 
 
Зона ответственности координатора:
 
Оповещение всех участников программы о времени выступления и месте проведения торжества - за день до события.
 
Надзор за подготовкой площадки - оформлением, установкой техники, сервировкой столов по количеству гостей за столом.
 
Распределение атрибута (список рассадки на стенде, бонбоньерки или подарки гостям, если есть в программе лотерея, то приготовление всего необходимого).
 
Принятие склада и контроль над процессом выдачи продуктов и напитков до начала ивента.
 
Брифинг всех задействованных на месте проведения (ведущий, музыканты или диджей, администратор ресторана, открывающие программу артисты, спецэффекты, световое сопровождение по сценарию).
 
Расчёт с подрядчиками и артистами по факту выполнения работ. 
 
IMG 4487  копия
 
Стоимость услуги второго координатора для более качественной координации (один координатор контролирует программу в зале, другой на встрече и расчете артистов) - 100$
 
Стоимость услуги «хостес» (встреча и рассадка гостей) - 2000 сом за человека.
Ивент с количеством до 100 человек гостей - от 2 до 3 сотрудников агентства (хостес), соответственно, если гостей больше, то и на рассадке больше задействованных сотрудников агентства.
 
IMG 3412  копия