5782A8F7-5246-46DF-9A94-9FB79C4F55E1

Любое событие, будь то свадьба, юбилей, детский праздник или корпоративное мероприятие - это светлое, радостное и торжественное воспоминание в жизни человека. Но ему предшествует хлопотный и волнительный период подготовки. Очень часто допускаются ошибки, которые дорого обходятся и оставляют негативные воспоминания. Если вы хотите, чтобы ваше торжество прошло безупречно, роскошно и незабываемо – наше ивент агентство поможет вам в этом!

В этом разделе мы расскажем вам об услугах и стоимости организатора событий.

 

Стоимость услуги "Организация события" в Бишкеке с Аланой Городнянской от 1000 до 1500 долларов

В эту сумму включено:

Гонорар организатора Аланы, гонорар координаторов от 3х до 6ти человек, гонорар за услугу хостес (встреча и рассадка гостей) +4 человека на входной зоне (1 час работы), стенд рассадки.

Стоимость услуги "Организация события" в Алмате - 1500 долларов

Стоимость услуги "Организация события" в Турции - 1500 долларов

Cтоимость услуги "Ивент консультант" - 300 долларов

Если вы воспользовались услугой "Организация события" или "Ивент консультант" для вас действуют скидки на оформление 10%, на шоу и танцы от Vip Dance - 10%

При заключении договора с агентством вы вносите предоплату 50% от общей суммы, указанной в договоре. Оставшиеся 50% вы выплачиваете не позднее, чем за сутки до вашего события! 

IMG 9760

Зона ответственности организатора:

В наше время сложно представить себя, самостоятельно делающим в своём доме дизайнерский евроремонт без посторонней помощи, или шьющим себе смокинг или свадебный наряд, или лечащим свой же больной зуб.

Да, сегодня мир услуг предоставляет нам море возможностей для нашего удобства, комфорта, надёжности, экономии и главное, дает нам лучшее! Человек выбирает себе профессию, обучается, проходит стажировку, годами практикуется и уже как специалист в своей области помогает другим, нуждающимся в его услуге.

В государственном реестре нет такой профессии, как организатор событий, но на сегодня это одна из самых востребованных услуг. Праздники устраивались с древних времен и всегда были светлой полосой в жизни человека. Были и люди, на которых возлагалась ответственность за проведение торжества, состоящего из множества деталей. Сегодня таких людей называют ивентер, свадебный организатор, распорядитель торжества, планировщик события. Этой профессии, как и любой другой, обучаются в специализированных школах и на многочисленных семинарах. Помимо обучения, нужна ещё стажировка в ивент-агентстве и многолетняя практика для того, чтобы получить звание профессионального организатора событий.

IMG 3655  копия

По уровню ответственности, нервного напряжения и затраченных часов – организатор событий одна из сложнейших и ответственных профессий! Например, свадебное торжество – это событие, которое бывает раз в жизни! Это самый важный праздник в жизни каждой девушки, а также двух совершенно чужих семей, которых в этот день, породнит любовь их детей. Готовясь к свадьбе, вы и мысли не допускаете, что что-то пойдет не так, и этот день станет незабываем только потому, что будет испорчен. Ведь каждая деталь в подготовке к свадьбе имеет большое значение в идеальном проведении самого торжества. Если подарить невесте разваливающийся букет, который не доживет до первых кадров дневной фотосессии, это трагедия, а значит, и ее свадьба мечты будет испорчена! Или же, выбирая подходящую для торжества площадку, вы ходите из ресторана в ресторан и встречаетесь с десятком ведущих, фотографов, видеографов, флористов и это только основа торжества, а сколько ещё наполнения в виде артистов, шоу-программ, спецэффектов, закупов продуктов, призов, подарков и т.д.

За время подготовки к свадебному дню из-за множества свалившихся дел вы уже испытываете большой стресс, а что будет в день самого торжества? Даже если вы распределите зону ответственности на родственников, которые тоже хотят насладиться торжеством, выглядя подобающе событию? Представьте только, ведь весь тайминг сценария может рухнуть только из-за опаздывающих артистов, или молодожёнов, которые задержались на дневной прогулке! Возможно, вы думаете, что можно на ведущего возложить ответственность и за организационную сторону торжества? Ну уж, нет!

IMG 0668

Не путайте услугу ведущего со свадебным организатором! Это совершенно две разные профессии! Ни один ведущий не будет уделять вам 24 часа в сутки и семь дней в неделю, проводя с вами многочисленные встречи, занимающие от 2 до 6 часов каждая. Он не станет создавать для вас индивидуальную концепцию события, а затем ездить по ресторанам и выбирать подходящий по заданным критериям зал. А также не будет из множества «пазлов» собирать идеальную картинку вашего торжества! Ведущий должен создавать настроение зала, быть связующим звеном в цепи программных наполнений, а не в коем случае отвлекаться на звонки артистам, встречу их и проведению в гримерки, а также следить за ходом программы со всеми спецэффектами, световой и звуковой режиссурой. Конечно, многие в целях экономии на услуге организатора, идут именно этим путём, но поверьте нашему многолетнему опыту, если в семье намечается ещё одна свадьба у младшего сына или дочери, родители приходят уже в агентство, с ужасом вспоминая переживания первой свадьбы, организованной самостоятельно.

KS2B1921 - копия

Большая ответственность, большой объём работы и приложенных усилий свадебных организаторов стоят своих денег, особенно, если учесть ту выгоду, которую получаете вы в виде ваших неиздерганных нервов при подготовке к свадьбе, беззаботного наслаждения свадебным днем и идеально проведенного празднования. С организатором вы уверены в том, что свадьба будет такой, о какой вы мечтали. Предсвадебные хлопоты вас совершенно не тревожат, вы не бегаете со встречи на встречу, выбирая подходящих из сотни кандидатов. Вы - совершенно свободны!!! Даже не переживаете о том, что торт окажется несвежим, а цветы не доживут до конца вечера, не совершаете великое множество звонков, беспокоясь о том, что какой-то из подрядчиков забыл о дне вашей свадьбы. Итак, у вас есть решение всех проблем – это наше агентство!

54356

Агентство Алана Шоу с 2005 года занимается организацией событий любого уровня и масштаба! Сегодня наш профессиональный опыт позволяет организовывать под ключ события в Казахстане, России, Турции, ОАЭ.

Хозяйка агентства, Алана, не только профессиональный организатор событий с 1999 года, но и международный свадебный эксперт и преподаватель в авторской школе ивента. Доверив нам ваше торжество, вы насладитесь своим индивидуальным, роскошным, незабываемым праздником! Будьте уверены в нас, изучив все обязанности организатора: 

IMG 0398

Перечень услуг организатора:

Первичная консультация по процессу организации события.

Неограниченные консультации лично, по телефону, whats app переписке.

Разработка общей концепции, стиля и различных идей.

Выбор и бронирование места проведения торжества.

Объяснения этикета, традиций и обрядов.

Подбор надёжных, проверенных временем подрядчиков и всего необходимого для торжества.

Назначение встреч и ведение переговоров со специалистами ивент-услуг.

Составление договоров и условий оплаты с подрядчиками.

Составление бюджета, его ведение и оптимизация.

Разработка общей схемы оформления.

Разработка сценария церемония и ее репетиция.

Разработка развлекательной программы гостей.

Составление подробного сценарного плана банкета.

Ознакомление подрядчиков с таймингом события.

Логистика проекта и планирование доставок, монтажа и демонтажа.

Брифинг всех задействованных на месте проведения.

Надзор за подготовкой площадки, оформлением и установкой.

Координация и управление всеми службами в день торжества.

Встреча и рассадка гостей

Решение форс-мажоров и устранение накладок.

Расчёт с подрядчиками по факту выполнения работ.

20 - копия 

Услуга "Ивент консультант"

У каждого уважающего себя ивент агентства есть фиксированный гонорар на услугу «Организация торжества».
Наше агентство не исключение!
Но как быть тем, у кого нет возможности оплатить услугу профессионального организатора, которая сегодня варьируется от 1000$ до 1500$?
Ведь ещё есть ресторан со стоимостью меню на каждого гостя от 1500 сом до 4500 сом, есть дополнительные закупы (напитки, алкоголь, фрукты, сладости), торт, фотограф, видеограф, ведущий, музыканты, шоу, танцы, оформление.
 
В идеале, было бы правильно начать планирование всего торжества с профессионального организатора, у которого огромная база лучших вариантов и всевозможных скидок. Но клиент, в последнюю очередь думает об этом, когда устаёт от суеты и понимает, что в день торжества будет слишком много ответственности и нагрузки.
 
Да и из-за некоторых недобросовестных организаторов у многих клиентов складывается картина, что во всем будет обман и наценка на услуги подрядчиков.
 
IMG 9331  копия
 
Все начинается со звонка и записи на предварительную встречу. На первой встрече мы знакомимся и проводим подробную консультацию по нашим услугам и возможностям.
Часто наши пары и клиенты находятся за пределами Кыргызстана и благо есть возможность провести такую встречу через Whats App, Skype, Zoom.
Далее, вы можете нанять наше ивент агентство, согласившись на гонорар от 1000$ и выше (в зависимости от масштаба ивента) и не заниматься самостоятельно подготовкой или проведением вашего торжества, или остановиться на втором варианте - «Ивент консультант».
 
IMG 0865
 
Что входит в эту услугу:
 
Профессиональный организатор (Алана Городнянская) исходя из всех ваших пожеланий, создаёт концепцию торжества
 
Предлагает на ваш выбор лучшие рестораны и лучших специалистов подходящих под ваши пожелания (5-7 вариантов на каждый пункт с подробной характеристикой и стоимостью).
 
Создаёт для вас чек-лист с последовательностью действий в процессе подготовки (что и в какой день важно сделать, какие встречи провести, что закупить, за что внести предоплату и так далее).
 
Создаёт поминутный сценарий из того наполнения, которое вы выберите, а также смету расходов.
 
Проводит совместную встречу с ведущим и создаёт группу Whats App, в которой вы будете неограниченно получать консультацию по всем вопросам.
 
Всей подготовкой, встречами, оплатами, закупами, дегустациями вы занимаетесь самостоятельно, но под  координированием организатора.
 
В день торжественного события, для того, чтобы вы могли отдохнуть и не распределять «зону ответственности» по родственникам, которые тоже хотят насладиться праздником, вы можете нанять в нашем агентстве профессионального координатора, услуга которого будет стоить - 200$ за день работы.
 
В этом случае у вас будет помощник на торжестве, который проконтролирует готовность зала за несколько часов до ивента.
 
IMG 9328
 
Зона ответственности координатора:
 
Оповещение всех участников программы о времени выступления и месте проведения торжества - за день до события.
 
Надзор за подготовкой площадки - оформлением, установкой техники, сервировкой столов по количеству гостей за столом.
 
Распределение атрибута (список рассадки на стенде, бонбоньерки или подарки гостям, если есть в программе лотерея, то приготовление всего необходимого).
 
Принятие склада и контроль над процессом выдачи продуктов и напитков до начала ивента.
 
Брифинг всех задействованных на месте проведения (ведущий, музыканты или диджей, администратор ресторана, открывающие программу артисты, спецэффекты, световое сопровождение по сценарию).
 
Расчёт с подрядчиками и артистами по факту выполнения работ. 
 
Стоимость услуги второго координатора для более качественной координации (один координатор контролирует программу в зале, другой на встрече и расчете артистов) - 100$
 
Стоимость услуги «хостес» (встреча и рассадка гостей) - 2000 сом за человека.
Ивент с количеством до 100 человек гостей - от 2 до 3 сотрудников агентства (хостес), соответственно, если гостей больше, то и на рассадке больше задействованных сотрудников агентства.